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REGULAMENTO NATAL PREMIADO

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SOCIEDADE ESPORTIVA SANJOANENSE

REGULAMENTO OFICIAL — CAMPANHA DE NATAL SES 2026

NATAL PREMIADO SES — 110 ANOS

1. DA PROMOÇÃO

A campanha denominada “NATAL PREMIADO SES 2026 — 110 ANOS” é promovida pela SOCIEDADE ESPORTIVA SANJOANENSE — SES, associação civil sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ nº 59.767.012/0001-99, estabelecida no Largo Manoel Hamilton Lourenço Barbeitos, nº 1, Centro, São João da Boa Vista/SP, CEP 13870-216.

A campanha integra as comemorações dos 110 anos da Sociedade Esportiva Sanjoanense, tendo por finalidade prestigiar seus associados e celebrar as festividades natalinas de 2026.

A campanha contará com 03 (três) prêmios, conforme descritos neste regulamento.

2. DOS CRITÉRIOS DE PARTICIPAÇÃO

Poderão participar da campanha exclusivamente os associados titulares pagantes da Sociedade Esportiva Sanjoanense, regularmente inscritos no quadro associativo e que estejam adimplentes com suas obrigações financeiras perante a Associação até o dia 10 de dezembro de 2026.

Cada associado titular que preencher os requisitos estabelecidos terá direito a 01 (um) único cupom de participação, independentemente da categoria de seu título associativo ou da quantidade de dependentes vinculados.

Para fins de habilitação, será considerada a situação financeira do associado titular na data de referência de 10/12/2026, mediante conferência dos registros oficiais do sistema administrativo-financeiro da SES. O mesmo critério será aplicado aos associados eméritos.

Os associados que não regularizarem eventuais pendências financeiras até a data estabelecida não estarão habilitados à participação, ainda que realizem pagamentos posteriormente.

Dependentes, acompanhantes, visitantes e demais pessoas que não possuam a condição de associado titular pagante não terão direito à emissão de cupom próprio.

3. DA EMISSÃO E IDENTIFICAÇÃO DOS CUPONS

Os cupons serão gerados com base na relação oficial dos associados habilitados, extraída do sistema administrativo da SES.

Cada cupom deverá conter, no mínimo:

  • Nome completo do associado titular;
  • Matrícula social;
  • Telefone para contato.

Será emitido exclusivamente 01 (um) cupom por associado titular habilitado, sendo vedada a duplicidade de participação vinculada à mesma matrícula social.

Não será exigido recadastramento ou preenchimento de questionário promocional como condição adicional de participação.

A SES manterá registro da relação dos participantes habilitados, para conferência e validação do resultado.

4. DA PREMIAÇÃO

A campanha contemplará os seguintes prêmios:

Prêmio 1: 01 (um) pacote turístico para Santiago, Chile, destinado a 02 (duas) pessoas, sendo o associado contemplado e 01 (um) acompanhante de sua escolha, oferecido pela empresa BeFly Travel.

O pacote compreenderá exclusivamente:

  • Passagens aéreas de ida e volta, com embarque em São Paulo/SP;
  • 04 (quatro) noites de hospedagem em Santiago, Chile;
  • Café da manhã incluído durante a hospedagem;
  • Acomodação para 02 (duas) pessoas.

Prêmio 2: 01 (uma) Smart TV 50” 4K Philips Titan, oferecida pela M&F Construtora e Incorporadora.

Prêmio 3: 01 (um) Tablet Eletromix, de 10.1 polegadas, Android 13, com 6 GB de RAM e 128 GB de ROM, com acessibilidade de 4G e 5G, oferecido pelo Colégio COC.

4.1. DAS CONDIÇÕES ESPECÍFICAS DO PRÊMIO 1 — PACOTE TURÍSTICO

A viagem (prêmio 1) deverá ser realizada exclusivamente em um dos seguintes meses de 2027:

  • Junho;
  • Agosto;
  • Setembro;
  • Outubro.

A data efetiva da viagem será definida mediante consulta e análise da agência organizadora, BeFly Travel, observadas as disponibilidades de voos e hospedagem.

A escolha das datas não constitui direito irrestrito do contemplado, que deverá ajustar sua programação às alternativas oferecidas pela agência responsável, dentro dos meses previstos neste regulamento.

Não estão compreendidos no prêmio:

  • Traslados de chegada e saída, inclusive entre aeroporto e hotel;
  • Deslocamentos entre a residência dos passageiros e o aeroporto de embarque em São Paulo/SP, inclusive o retorno;
  • Passeios, excursões e atividades turísticas;
  • Almoços, jantares, bebidas e demais refeições não expressamente incluídas;
  • Despesas pessoais, compras e serviços extras;
  • Quaisquer outros serviços não especificados na descrição do pacote.

O deslocamento entre aeroportos e hotéis será de inteira responsabilidade dos passageiros.

O contemplado e seu acompanhante deverão apresentar os documentos pessoais e migratórios necessários à viagem internacional, observadas as exigências legais aplicáveis.

Eventuais despesas decorrentes de solicitações particulares, alterações voluntárias de reservas ou contratação de serviços adicionais serão de responsabilidade dos passageiros.

4.2. DA RETIRADA DOS PRÊMIOS

O voucher referente ao primeiro prêmio e os bens referentes ao segundo e ao terceiro prêmios estarão disponíveis para retirada a partir da segunda-feira útil posterior à realização do sorteio, ou seja, a partir de 21 de dezembro de 2026, na Secretaria da Sociedade Esportiva Sanjoanense, localizada no Largo Manoel Hamilton Lourenço Barbeitos, nº 1, Centro, São João da Boa Vista/SP, das 08h às 11h e das 13h às 18h.

O contemplado deverá apresentar documento de identificação para a retirada do prêmio.

4.3. DAS CONDIÇÕES GERAIS DOS PRÊMIOS

Os prêmios são pessoais e intransferíveis, não podendo ser convertidos em dinheiro, utilizados para pagamento de mensalidades associativas ou substituídos por outros bens e serviços, ressalvadas as hipóteses legalmente admitidas.

A entrega dos prêmios estará condicionada à validação do resultado e à confirmação de que o contemplado atende aos critérios de participação estabelecidos neste regulamento.

No caso de contemplado menor de idade, este deverá ser representado por seu responsável legal no ato da entrega do prêmio, mediante apresentação dos documentos necessários à identificação e comprovação da representação.

5. DA DATA, LOCAL E APURAÇÃO DO SORTEIO

O sorteio da campanha “NATAL PREMIADO SES 2026 — 110 ANOS” será realizado no dia 20 de dezembro de 2026 (domingo), nas dependências da Sociedade Esportiva Sanjoanense, localizada no Largo Manoel Hamilton Lourenço Barbeitos, nº 1, Centro, São João da Boa Vista/SP.

O horário será divulgado previamente pelos canais oficiais da Associação.

Participarão da apuração exclusivamente os cupons correspondentes aos associados titulares habilitados nos termos deste regulamento.

Os cupons sorteados não poderão ser retornados à ‘urna’ para nova participação.

O procedimento de apuração deverá observar a modalidade legalmente autorizada, os critérios de transparência e a possibilidade de conferência da identificação e elegibilidade dos contemplados.

Os procedimentos operacionais específicos de apuração observarão as exigências legais e regulatórias pertinentes.

6. DOS CRITÉRIOS DE DESCLASSIFICAÇÃO

Serão consideradas inválidas as participações que:

  • Não estejam vinculadas a associado titular pagante regularmente inscrito no quadro associativo;
  • Correspondam a associados que não atenderam ao requisito de adimplência até 10/12/2026;
  • Representem duplicidade de cupons vinculados à mesma matrícula social;
  • Contenham informações incompatíveis com os registros oficiais da Associação;
  • Resultem de fraude, adulteração ou procedimento contrário às disposições deste regulamento.

A confirmação do direito ao prêmio dependerá da verificação do cumprimento dos requisitos de participação.

7. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO

O resultado da campanha será divulgado pelos canais oficiais de comunicação da Sociedade Esportiva Sanjoanense, incluindo:

  • Website: www.ses.com.br;
  • Facebook: www.facebook.com/esportiva.sanjoanense;
  • Instagram: www.instagram.com/esportivasanjoanense.

O associado contemplado poderá também ser comunicado diretamente pelos meios de contato registrados no cadastro associativo.

A divulgação deverá ocorrer em até 15 (quinze) dias após a apuração, observados os prazos legalmente aplicáveis.

8. DA ENTREGA E UTILIZAÇÃO DOS PRÊMIOS

A entrega dos prêmios observará as condições específicas previstas neste regulamento. Em relação ao Prêmio 1, o associado contemplado deverá retirar o voucher na Secretaria da Sociedade Esportiva Sanjoanense e, posteriormente, comparecer ao escritório da agência patrocinadora BeFly Travel, localizado na Avenida Dona Gertrudes, nº 385, Centro, São João da Boa Vista/SP, CEP 13870-110, para receber as orientações e providências necessárias à utilização do pacote turístico.

Os prêmios 2 e 3 deverão ser retirados na Secretaria da SES, conforme os dias e horários estabelecidos no item 4.2.

No caso do prêmio 1, a emissão das passagens e a confirmação da hospedagem dependerão da disponibilidade dos serviços nos meses previstos neste regulamento. O contemplado deverá fornecer tempestivamente os documentos e dados necessários à emissão das reservas.

A SES e a agência organizadora deverão assegurar o fornecimento das informações necessárias à utilização do prêmio 1, respeitadas as condições de premiação originalmente divulgadas.

9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

9.1. A participação na campanha pressupõe o conhecimento e a aceitação das condições estabelecidas neste regulamento.

9.2. O prêmio 1 é destinado ao associado titular contemplado e a um acompanhante de sua escolha, não sendo permitida a transferência da titularidade para terceiros, ressalvadas as hipóteses legalmente previstas.

9.3. A SES não assumirá despesas pessoais ou serviços adicionais não incluídos na premiação, sem prejuízo de suas responsabilidades legais pela campanha.

9.5. Eventuais dúvidas, reclamações ou controvérsias relativas à aplicação deste regulamento serão inicialmente apreciadas pela Diretoria Executiva da SES, preservados os direitos legalmente assegurados aos participantes.

9.6. Os casos omissos serão analisados pela organização, observadas as regras originalmente divulgadas e a legislação aplicável.

9.7. A realização da campanha estará condicionada ao cumprimento das exigências legais e regulatórias pertinentes, inclusive quanto à obtenção de autorização prévia, quando exigível.

10. DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais dos associados serão utilizados para fins de organização, habilitação, identificação, apuração, comunicação e entrega dos prêmios, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

A utilização de imagens dos contemplados para divulgação institucional observará os requisitos legais aplicáveis.

11. POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A SES respeita a sua privacidade. Qualquer informação que os associados nos forneçam será tratada em observância aos ditames da legislação aplicável, sendo utilizada apenas e tão somente para os fins a que se destina este documento.

Saiba mais sobre nosso “Estatuto Social” e “Regimento Interno” no site: www.ses.com.br

São João da Boa Vista/SP, 29 de outubro de 2026.

SOCIEDADE ESPORTIVA SANJOANENSE

Diretoria Executiva

Departamento de Marketing